Moins d'administratif.
Plus de formation.
Alpha Suite pilote tout le cycle de votre organisme de formation — prospection, conventions, émargements, signatures, BPF — et prépare vos preuves Qualiopi au fil de l'eau, avec un assistant IA intégré.
30 minutes · Adaptée à votre organisme · Sans engagement
Preuves Qualiopi archivées en continu, conventions générées automatiquement, signature électronique multi-parties, émargement numérique conforme, assistant IA intégré, BPF consolidé en continu, CRM de prospection, questionnaires de satisfaction, portail apprenant et quiz.
Le cycle complet
Du premier contact au BPF, sans rupture
Les quatre carrés de notre logo ne sont pas un hasard : ce sont les quatre étapes de la vie d'un dossier de formation. Alpha Suite les enchaîne dans un seul outil — et chaque étape alimente vos preuves Qualiopi.
Prospecter
Pipeline visuel, relances et historique des échanges. Vos prospects deviennent des clients — sans tableur.
Contractualiser
Devis, conventions, convocations : pré-remplis depuis le dossier et signés en ligne en quelques minutes.
Animer
Planning des formateurs, émargement numérique, quiz et supports. Chaque session se trace toute seule.
Prouver
Questionnaires de satisfaction, indicateurs qualité, BPF consolidé en continu. Vos preuves sont prêtes avant l'audit.
Qualiopi
L'audit se prépare tout seul, toute l'année
Alpha Suite a été conçu par des auditeurs Qualiopi. Concrètement : chaque émargement, chaque questionnaire, chaque document signé se classe là où l'auditeur l'attend — sans que vous y pensiez.
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Des preuves produites par l'usage
Émargements, évaluations, convocations, traçabilité des parcours : utiliser la plateforme, c'est déjà constituer le dossier d'audit.
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Le référentiel dans le produit
Pas une checklist posée à côté : les exigences Qualiopi structurent les écrans, les documents et les workflows.
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Questionnaires à chaud et à froid
Envoyés, relancés, collectés et archivés automatiquement, avec les indicateurs de satisfaction consolidés.
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Audit initial, surveillance, renouvellement
Les preuves sont datées, classées par dossier et exportables : vous abordez chaque échéance sereinement.
32
indicateurs Qualiopi préparés au fil de l'eau
30+
ans de gestion de formation dans l'équipe
4
portails métier dédiés
100 %
des documents récurrents automatisables
Fonctionnalités
Tout ce que vous faisiez à la main.
En automatique.
Documents générés en un clic
Conventions, convocations, certificats de réalisation, attestations : générés depuis vos modèles, pré-remplis avec les données du dossier. Zéro copier-coller, zéro oubli.
Signature électronique intégrée
Multi-signataires, relances automatiques, signature au doigt sur mobile. Le document signé revient se classer tout seul dans le dossier.
Émargement numérique
Feuilles conformes, signées en séance sur tablette ou téléphone, archivées instantanément dans le dossier de formation.
CRM de prospection
Kanban clair, interactions tracées, relances au bon moment. La conversion prospect → client se fait en un clic, dossier créé.
Le BPF, sans sueurs froides
Les chiffres se consolident toute l'année. Au moment du Bilan Pédagogique et Financier, vous vérifiez et vous exportez. C'est tout.
Un portail pour chaque acteur
Gestionnaire, coordinateur, formateur, apprenant : chacun accède à son espace et voit exactement ce qui le concerne. Rien de plus, rien de moins.
Pédagogie intégrée
Quiz (QCM, vrai/faux, classement…), supports de cours et suivi de progression : vos apprenants avancent, vous le voyez.
Intelligence artificielle
L'IA est intégrée.
Pas ajoutée.
Un assistant qui connaît le métier de la formation accompagne votre équipe directement dans l'application : une question sur un dossier, une procédure, une bonne pratique — la réponse arrive sans quitter l'écran.
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Un assistant métier, pas un gadget
Il s'appuie sur la documentation de la plateforme et les usages des organismes de formation pour répondre précisément.
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Disponible dans chaque espace
Gestionnaires, coordinateurs, formateurs : chacun est guidé dans son propre contexte de travail.
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Vos données restent les vôtres
L'assistant travaille dans votre espace cloisonné : vos données ne servent jamais à entraîner des modèles tiers.
Qui sommes-nous
Construit par ceux qui vivent la formation de l'intérieur
Alpha Suite n'est pas un logiciel générique adapté à la formation. C'est l'outil que notre équipe aurait voulu avoir — alors nous l'avons construit.
Des auditeurs Qualiopi
Les exigences du référentiel sont intégrées dans les écrans, les documents et les preuves. Ce que l'auditeur attend, la plateforme le produit.
Plus de 30 ans de gestion de formation
Conventions, financements, BPF : chaque écran répond à un vrai besoin de terrain, pas à une spécification abstraite.
Une équipe technique à la pointe
Plateforme moderne et sécurisée, IA intégrée, améliorations continues : le meilleur de la tech, au service de la formation.
Sécurité & conformité
Vos données, sous bonne garde
Un organisme de formation manipule des données sensibles : stagiaires, financements, contrats. Alpha Suite est conçu pour les protéger.
Isolation stricte
Chaque organisme dispose de son espace cloisonné. Vos données ne croisent jamais celles d'un autre OF.
Conçu pour le RGPD
Collecte minimale, accès tracés, droits des personnes outillés. La conformité n'est pas une option.
Authentification forte
Double authentification (TOTP) et passkeys : les comptes de votre équipe sont protégés sérieusement.
Traçabilité complète
Journal d'activité, documents horodatés, historique des signatures : chaque action laisse une trace vérifiable.
Demandez votre démo
30 minutes en visio avec un expert du métier — et souvent un auditeur Qualiopi. Vous montrez votre fonctionnement, nous montrons comment Alpha Suite l'automatise.
- Démonstration personnalisée sur les cas de votre organisme
- Vos questions Qualiopi bienvenues — c'est notre terrain
- Sans engagement, réponse sous 24 h ouvrées
Vous préférez écrire ? contact@alpha-suite-formation.fr
FAQ
Questions fréquentes
Comment se passe la démonstration ?
30 minutes en visioconférence, à l'heure qui vous arrange. Vous nous montrez votre fonctionnement actuel, nous vous montrons comment Alpha Suite l'automatise — sur des cas concrets d'organismes de formation, pas sur des slides.
Alpha Suite me rend-il conforme Qualiopi ?
La certification reste la vôtre, mais la plateforme a été conçue par des auditeurs Qualiopi : elle produit et archive les preuves attendues — émargements, évaluations, questionnaires de satisfaction, traçabilité des parcours. L'audit se prépare toute l'année, sans nuit blanche.
Que fait concrètement l'assistant IA ?
Il répond aux questions de votre équipe directement dans l'application : fonctionnement d'un écran, procédure à suivre, bonnes pratiques métier. Il s'appuie sur la documentation de la plateforme et votre contexte de travail — vos données restent cloisonnées dans votre espace.
Peut-on reprendre nos données existantes ?
Oui : prospects, contacts et entreprises s'importent par fichier CSV pour retrouver vos repères immédiatement. Lors de la démo, nous regardons ensemble ce qui peut être repris de votre outil actuel.
Qui peut accéder à mes données ?
Uniquement les comptes que vous invitez, avec des rôles et des permissions précis. Chaque organisme est cloisonné, les accès sont protégés (double authentification, passkeys) et journalisés.
Et si je change d'avis ?
Vos données vous appartiennent : vous pouvez les exporter à tout moment. L'abonnement est sans engagement de durée — vous partez quand vous voulez, avec vos données.
Une autre question ? Écrivez-nous — une vraie personne vous répond.